De implementatie, soepeltjes starten!
Het klinkt als een mega-project, maar dat kan reuze meevallen. Het draait om heldere keuzes, betrokken mensen en een partner die snel ontrafeld hoe de lijntjes binnen je bedrijf loopt. En wees gerust, dat doen we meestal snel.
Profiteer van de kracht van Odoo met Aardug
Onze aanpak in zes stappen
Als Odoo Gold Partner helpen wij je om Odoo niet alleen goed te implementeren, maar ook slim af te stemmen op jouw organisatie. Geen ingewikkeld consultantjargon of vage beloften, maar een duidelijke aanpak met korte lijnen, realistische verwachtingen en altijd oog voor jouw praktijk. Zo bouwen we samen aan een ERP-oplossing die wérkt.
Om de tafel
We beginnen met een kennismaking. In dit gesprek onderzoeken we of er een klik is, wat jullie doelen zijn en welke uitdagingen er spelen. Dit legt de basis voor een samenwerking die past bij jullie cultuur en ambities.
Wij neuzen rond
In de analysefase brengen we samen de huidige processen, wensen en knelpunten in kaart. We kijken naar de manier waarop er nu gewerkt wordt en welke situatie gewenst is. Zo krijgen we scherp waar Odoo waarde toevoegt en welke processen als eerste aandacht verdienen.
De juiste puzzel leggen
Op basis van de analyse bepalen we de scope van de eerste fase. We leggen vast welke processen, modules en koppelingen in deze fase worden opgenomen en welke bewust later komen. Ook ontwerpen we de architectuur, zodat de oplossing schaalbaar is en klaar is voor verdere groei.
Dé implementatie
We richten Odoo in volgens de afgesproken scope. We configureren de modules, vertalen de processen naar Odoo en testen samen met het projectteam. Jullie leveren de inhoudelijke kennis, wij zorgen voor de juiste vertaling naar het systeem.
Klaar voor de start
Wanneer de oplossing getest en goedgekeurd is, gaat Odoo live. We begeleiden de overgang, ondersteunen gebruikers en zorgen dat de nieuwe werkwijze goed wordt opgepakt in de organisatie.
Nazorg en support
Na de livegang blijven we betrokken. We beantwoorden vragen, voeren optimalisaties door en kijken samen naar vervolgstappen. Zo groeit Odoo mee met de organisatie.
We love Odoo, dus blijf vooral binnen de standaard
Odoo is gebouwd door hele slimme mensen. Daarom geloven wij: hoe meer je binnen de standaard werkt, hoe beter dit is voor je eigen bedrijf.
In de praktijk betekent dat: processen waar mogelijk aanpassen aan hoe Odoo werkt, in plaats van meteen maatwerk te bouwen. Zo houden we het systeem overzichtelijk, flexibel en toekomstbestendig. Alleen als maatwerk écht waarde toevoegt, kiezen we ervoor.
Je werkt dus met Odoo zoals het bedoeld is. Dat levert niet alleen een stabieler systeem op, maar ook lagere kosten en meer ruimte om later door te groeien.
Bij Aardug hebben we onze kennis en ervaring met Odoo vertaald naar een unieke, effectieve aanpak voor een Odoo-implementatie. We begrijpen dat elk bedrijf uniek is en daarom bieden we een maatwerk implementatie, die helemaal is afgestemd op de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Ons doel is om de potentie van Odoo volledig te benutten en jouw werkprocessen optimaal te stroomlijnen en verbeteren.
Wat we van elkaar mogen verwachten
Een succesvolle implementatie begint bij wederzijds begrip. We verwachten betrokkenheid, open communicatie en de wil om samen de schouders eronder te zetten.
Gezamenlijke investering
Een Odoo implementatie is een samenwerking. De inspanning is grofweg zeventig procent aan klantzijde en dertig procent bij Aardug. Wij brengen Odoo kennis, projectstructuur en begeleiding. Jullie brengen kennis van de organisatie, processen en besluitvorming.Hoe actiever het team aan jullie kant betrokken is, hoe beter de oplossing aansluit en hoe sneller de implementatie verloopt.
Meedenken en challengen
We denken met je mee, maar durven ook te challengen. Als de scope te groot wordt, benoemen we dat. Als maatwerk risico’s oplevert, bespreken we de consequenties. Zo houden we het project beheersbaar en blijven we dicht bij de gekozen strategie van klein beginnen en gefaseerd uitbreiden.
Tips voor een soepele Odoo implementatie
Een succesvolle implementatie begint niet bij techniek, maar bij mensen, keuzes en een goede voorbereiding. In dit gedeelte delen we praktische tips...
Wijs een projectleider en kerngebruikers aan die tijd hebben voor het project. Dat versnelt besluitvorming, testing en communicatie.
Niet alles hoeft in fase één. Richt je eerst op de processen die direct waarde opleveren. Verdere optimalisaties plannen we bewust in vervolgfasen.
Een goed opgeleid team maakt het verschil. Neem medewerkers mee in de verandering, leg uit waarom er gekozen is voor Odoo en geef ruimte om te wennen aan de nieuwe werkwijze.
Zorg dat data opgeschoond en volledig wordt aangeleverd. Goede data voorkomt problemen bij livegang en zorgt voor vertrouwen in het nieuwe systeem.
Stap voor stap richting een efficiëntere toekomst
Door onze jarenlange Odoo-implementatie ervaring hebben we een implementatieplan ontwikkeld waarmee we zowel grotere als kleinere bedrijven kunnen voorzien van een soepele Odoo-implementatie. Bij Aardug geloven we in de kracht van Odoo én in de kracht van maatwerk, omdat geen bedrijf hetzelfde is. We denken proactief mee over werkprocessen en streven altijd naar de juiste balans tijdens de implementatie. Op die manier wordt de volledige potentie van Odoo benut, terwijl de processen zo goed mogelijk aansluiten op jouw specifieke behoeften.
Een succesvolle implementatie vereist duidelijke afspraken, heldere verwachtingen en effectieve communicatie. Bij Aardug worden deze elementen geïntegreerd in ons implementatieplan. Door consistent gebruik te maken van dezelfde methodiek voor al onze klanten, creëren we niet alleen transparantie voor onszelf, maar ook voor onze klanten. Hierdoor is het voor beide partijen helder in welke fase van de implementatie we ons bevinden. Dit alles met als doel een zo vlot mogelijke implementatie te realiseren.
Analyse en vooronderzoek
Onze ervaren consultants duiken diep in de kern van jouw bedrijfsprocessen. We analyseren huidige workflows, identificeren knelpunten en bepalen hoe Odoo deze kan optimaliseren.
Kick-off
We lanceren het project met een kick-off. We bespreken de doelen, verwachtingen en stellen een duidelijke projectplanning op. Zo leggen we met een toegewijd team, inclusief een senior projectmanager, op basis van vertrouwen een solide basis voor het project.
Minimum Viable Product (MV)
We streven naar een snelle implementatie van een Minimum Viable Product (MVP). Dit stelt jou in staat om snel de voordelen van Odoo te ervaren en biedt ruimte voor verdere aanpassingen.
Training
Het succes van een implementatie hangt af van het gebruik van de systemen. Daarom bieden we uitgebreide training aan jouw team, zodat zij vertrouwd raken met de nieuwe processen en tools.
Go live
De overgang naar Odoo gebeurt altijd in nauw overleg met de klant. We plannen de go-live zorgvuldig om ervoor te zorgen dat het geen verstoring veroorzaakt in de dagelijkse activiteiten van jouw bedrijf.
Support
Onze toewijding stopt niet bij de implementatie. Aardug biedt doorlopende ondersteuning op maat, zodat jouw team altijd de beste zorg krijgt en eventuele vragen of problemen snel worden opgelost.
Lokale ondersteuning voor effectieve voortgang
Een uniek aspect van onze aanpak is de regelmatige aanwezigheid van een van onze consultants op locatie. Deze zorgt voor effectieve training, snelle antwoorden op vragen en begeleiding waar dit nodig is. Denk bijvoorbeeld aan het importeren, verwerken en verbeteren van data. In de praktijk blijkt dit een effectieve manier om de lokale organisatie te ondersteunen, het projectteam van de nodige informatie en begeleiding te voorzien en op het juiste moment specialisten in te schakelen voor specifieke oplossingen. De flexibele aanwezigheid, aangepast aan de behoeften van jouw organisatie, zorgen we voor een succesvolle en doelgerichte voortgang van het project.