Odink en Koederink vol lof over Aardug en Odoo: 'Fijnste implementatie die ik meegemaakt heb'
Baanbrekend Inreda® Diabetic staat vleugels uit met Odoo
In een sector waar innovatie en betrouwbaarheid hand in hand moeten gaan, heeft Odink & Koenderink, specialist in elektrotechnische assemblagesystemen, een digitale sprong voorwaarts gemaakt. Over naar Odoo. Het bijna honderd jaar oude bedrijf stond op een kruispunt: groeiende ambities botsten met de grenzen van het oude ERP-systeem. Tijd voor verandering, vond financieel directeur Bart Geerink.
Als partner in assemblagetechniek ontwikkelde het bedrijf zich in razend tempo door. Die ontwikkeling bracht niet alleen nieuwe markten en kansen, maar ook een groeiende behoefte aan overzicht, integratie en schaalbaarheid. “We liepen tegen de beperkingen van ons oude systeem aan”, blikt Geerink terug. “Daardoor hebben we ons verdiept in wat het juiste pakket zou zijn voor een snelgroeiend bedrijf als het onze.”
Het Twentse medtech-bedrijf Inreda Diabetic B.V. werkt met zijn kunstmatige alvleesklier aan een internationale doorbraak in de medische wereld. Het bedrijf uit Goor, eerder door het kabinet al uitgeroepen tot Nationaal Icoon, heeft zijn baanbrekende innovatie ontwikkeld in samenwerking met Amsterdam UMC en Rijnstate Ziekenhuis. IT-partner Aardug helpt Inreda® met de softwareoplossing Odoo om dit medisch hulpmiddel zorgvuldig en volgens de wettelijke eisen te produceren en cliënten snel van dienst te zijn.
Hoofdpunten van deze case
- Productie en logistiek voor medisch hulpmiddel
- Innovatief product, bekroond als Nationaal Icoon
- ISO 13485-certificering vertaald naar Odoo
- Producten en onderdelen traceren via registratie serienummers
- Bedrijfsbrede implementatie van Odoo
Medische primeur
De kunstmatige alvleesklier van Inreda®, genaamd AP®, is een primeur in de medische wereld. Het systeem heeft als doel om de bloedsuikerspiegel van diabetespatiënten zo stabiel mogelijk te houden. Het hulpmiddel werkt volautomatisch, dus zonder menselijke tussenkomst. Het vergroot de zelfredzaamheid van de patiënt en betekent voor zorgverleners een flinke stap vooruit in het automatiseren van de zorg. Het CE-gecertificeerde product bevindt zich nu in een eerste marktfase en wordt in samenwerking met diverse zorgverzekeraars nu door zo’n 125 patiënten gebruikt. De verwachting is dat het apparaat in 2024 op grotere schaal beschikbaar komt in de markt.
Foto: Inreda Diabetic
Nuchtere partner
Die zoektocht leidde naar Odoo. En via Odoo naar Aardug, een implementatiepartner die, zoals Geerink het verwoordt, niet alleen technisch onderlegd was, maar ook “het DNA deelde van een Twents bedrijf”. Geen logge consultancyreuzen, maar een nuchtere, flexibele partner met korte lijnen. Precies wat de situatie vroeg.
De eisen waren duidelijk: één geïntegreerd systeem dat alles kon omvatten, van CRM tot engineering, van assemblage tot finance. Geerink: “Wij willen met zo min mogelijk paketten werken.” Maar met een schaalbaar platform, bij voorkeur cloud-based, gebruikersvriendelijk voor iedereen op de vloer, én betaalbaar. Odoo biedt die zeldzame combinatie: modulair, innovatief, snel te implementeren en gebouwd op het principe van ‘one single source of truth’. “Dat was voor ons essentieel”, zegt Geerink. “Geen eilandjes, maar één plek waar alles staat.”
Tot op heden was de samenwerking met Aardug en de implementatie van Odoo de fijnste die ik meegemaakt hebBart Geerink • Directeur Odink en Koenderink
Wat volgde was geen klassieke, moeizame implementatie, maar een lichte overgang. “Tot op heden is dit de fijnste implementatie die ik heb meegemaakt”, stelt Geerink. “Doordat we ‘licht live’ konden gaan, konden we kennis breed opbouwen zonder alles in één keer overhoop te halen. Odoo heeft me geen jaar van mijn leven gekost, zoals in het verleden met andere systemen.”
Ook de rol van Aardug in dit proces verdient lof, volgens Geerink. Niet alleen als uitvoerder, maar als gelijkwaardige sparringpartner. “Tijdens de uitrol konden we onszelf dankzij hun kennis snel doorontwikkelen. De samenwerking was meer dan positief: ze schakelen snel, denken mee en zijn betrouwbaar.” De keuze voor een lokale partner bleef succesvol; het gaf snelheid, flexibiliteit en vertrouwen.
Foto: Jacq Roos Fotografie
Onderdelen traceren met serienummers
Bij het inrichten van Odoo bij Inreda® lag het zwaartepunt op productie, voorraadbeheer en het plannen en traceren van alle gebruikte componenten. Zoals gezegd stellen de overheid en diverse certificeringen strenge eisen aan de productie en levering van medische apparaten, bijvoorbeeld als het gaat om traceerbaarheid van onderdelen. Inreda® wil exact kunnen volgen welke onderdelen zich in ieder apparaat bevinden, zowel tijdens productie als na onderhoud en vervanging van onderdelen. Daarom heeft ieder product een eigen serienummer, evenals de cruciale onderdelen. Deze serienummers worden vastgelegd in Odoo, een standaardfunctionaliteit van het systeem.Snelle klantenservice
Hiermee is ook de connectie gelegd met een ander belangrijk speerpunt van Inreda®, namelijk snelle klantenservice. Hiervoor biedt Odoo naadloze ondersteuning aan de helpdeskmedewerker. Wanneer een klant belt, heeft de helpdeskmedewerker direct inzichtelijk welk apparaat de klant in gebruik heeft, inclusief de betreffende softwareversie en componenten. De medewerker hoeft dus niet op zoek naar de kenmerken en kan de klant direct van dienst zijn.Fundament voor verdere groei
Vandaag de dag werkt Odink & Koenderink met een toekomstvast systeem waarin engineering, assemblage en financiën naadloos met elkaar verweven zijn. Modules voor kwaliteitsbeheer, warehousemanagement en andere uitbreidingen liggen klaar om eenvoudig toegevoegd te worden. Wat begon als een technische noodzaak is uitgegroeid tot een mooi fundament voor verdere groei.
En daarmee laat het bedrijf zien dat zelfs in een traditionele industrie een digitale transformatie niet groot, duur of pijnlijk hoeft te zijn. Als visie, techniek en een goede samenwerking samenkomen, ontstaat er iets moois.
Andere ondersteunde processen
Andere processen die bij Inreda® in Odoo zijn ingericht, betreffen onder andere de intake van cliënten, leasing, inkoop met automatische besteladviezen en de verkoop. Ook de financiële administratie wordt aangestuurd door Odoo, bijvoorbeeld het digitaal verwerken van alle facturen. Voor de financiële afhandeling naar de zorgverleners is er een Vektis-koppeling gerealiseerd.
"Aardug denkt mee"
Inreda® is enthousiast over de samenwerking met Aardug. “Aardug denkt met ons mee en komt met goede technische oplossingen die werken voor onze processen. Ook zijn we tevreden met de snelle ondersteuning van de software door Aardug. Eén belletje en de support van Aardug staat gelijk paraat.”
Specifieke wensen vertalen naar Odoo
Ook Arjan Rosman, directeur van Aardug, is enthousiast over de samenwerking met Inreda®. “Als Odoo partner heeft Aardug de expertise in huis om Inreda® goed te kunnen helpen bij de verdere groei en de geplande grootschalige introductie van het product op de markt in 2024 en daarna. Zo hebben we specifieke wensen rondom productieproces toegepast in de software, waaronder in de procesflow.”
Foto: Inreda Diabetic
Over Inreda® Diabetic
Inreda® Diabetic is een innovatief en snelgroeiend bedrijf in Goor dat een kunstmatige alvleesklier ontwikkelt. Dit is een medisch hulpmiddel voor diabetespatiënten dat hun glucoseregulatie overneemt. Uit de eerste ervaringen in de markt blijkt dat veel mensen een verbeterde kwaliteit van leven ervaren. Meer informatie is te vinden op de website van Inreda® Diabetic.
Over Aardug
Aardug is dé partner voor Odoo, de wereldwijd gebruikte cloudsoftware om vrijwel alle facetten van organisaties aan te sturen. Dit doen we voor Nederlandse en internationale organisaties. We verzorgen de complete implementatie van Odoo, inclusief support. Ook bieden we aanvullende eigen softwareoplossingen. Lees meer.
Foto's: Jacq Roos Fotografie, Inreda Diabetic