Odoo koppelen aan Exact Online
Werk je in Odoo, maar zit je boekhouding in Exact? Onze koppeling boekt je verkoop- en inkoopfacturen automatisch door van Odoo naar Exact. Debiteuren en crediteuren blijven gelijk lopen, en de betaalstatus komt vanzelf terug in Odoo. Zo ben je klaar met dubbel werk.
Hoe koppel je Odoo aan Exact Online?
Maak je een factuur in Odoo, dan boeken we die automatisch door naar Exact. Bestaat een klant of leverancier daar nog niet, dan maken we die aan. Betaalt iemand een factuur, dan zie je dat terug in Odoo. Wij bouwen die koppeling en houden 'm ook draaiende. Odoo blijft je operationele systeem, voor CRM, verkoop, voorraad en projecten.
Exact blijft je boekhouding. De twee lopen automatisch synchroon, zonder dat iemand daar nog naar hoeft om te kijken. De inrichting duurt meestal twee weken, en de meeste klanten betalen tussen de 69 en 99 euro per maand.
Wat de koppeling doet?
Verkoop- en inkoopfacturen uit Odoo landen in Exact, inclusief projectcodes en kostenplaatsen.
Nieuwe klanten en leveranciers maken we automatisch aan als ze nog niet bestaan. Boekstuknummers uit Exact komen terug in Odoo, zodat je makkelijk kunt reconciliëren. Openstaande posten halen we periodiek weer op uit Exact, zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen. Wil je dat ook, dan trekken we KvK-gegevens uit Exact terug naar je Odoo-records.
Waarom teams voor deze koppeling kiezen
We bouwen al jaren koppelingen tussen Odoo en boekhoudpakketten, van Twinfield tot AccountView tot Exact. Loopt er iets vast, dan bel je met iemand die het zelf heeft ingericht en zowel Odoo als boekhouden kent. Geen omwegen, geen onnodige extra laag.
Veelgestelde vragen
Twijfel je nog over Exact houden of overstappen op Odoo Accounting? Deze vragen komen het vaakst langs.
Net wat bij je past. Veel klanten houden Exact aan, vertrouwd bij de accountant, en laten Odoo daaromheen draaien. Anderen stappen na een jaar alsnog over op Odoo Accounting. We denken met je mee op basis van schaal en complexiteit.
Ja, dat komt veel voor bij groepen en franchises. Elke Odoo-company koppelen we aan zijn eigen Exact-administratie.
Nieuwe facturen lopen automatisch mee zodra de koppeling live gaat. Je historie blijft staan waar die staat, want we synchroniseren alleen vooruit.
Wij. Geen overdracht naar een externe partij.
We bouwen 'm voor Exact Online, de cloud-versie. Werk je nog met het oudere Exact Globe, dan kijken we per geval. Meestal adviseren we dan eerst de stap naar Exact Online of Odoo Accounting.
Nieuwe facturen worden vrijwel meteen doorgeboekt. Openstaande posten en betaalstatus halen we periodiek op uit Exact, instelbaar van elk uur tot dagelijks. Wil je het net iets sneller, dan forceer je een sync handmatig.
We mappen je Odoo-producten, btw-tarieven en kostenplaatsen naar de juiste rekeningen en codes in Exact. Die mapping zetten we samen op tijdens de implementatie, zodat je boekhouding vanaf dag één klopt.
Dan helpen we je migreren. Omdat Odoo al je operatie draait, is die overstap klein. We zetten het rekeningschema en de btw-aangifte op en schakelen de koppeling uit. Je zit nergens aan vast.